[EN]

Q. Who can attend the event?
This event is open to young people aged 14-18 based in Europe, and their accompanying teachers and youth group leaders. Young people aged 18-26 are encouraged to participate as mentors.

Other adults such as alumni, partners and donors need to be verified by their local coordinator for before registering.

Q.What is the schedule?

Q. What are students expected to attend?

All participants will receive a Bronze Certificate of participation and are expected to attend the following activities highlighted in yellow:

  • All 3 Family Group sessions
  • Q&A with Nobel Peace Prize winner Jody Williams
  • Q&A with Kids Rights Laureate
  • The Billion Acts of Peace Activity
  • One Workshop (Workshops will run on Thursday and again on Sunday. It does not matter which day students choose to attend, but they are expected to choose one workshop)

There is an opportunity to receive a Silver Certificate by attending all the sessions in Bronze, in addition to another Q&A session and workshop. Students that attend all the activities in Bronze and Silver plus another workshop and Q&A session will receive a Gold Certificate.

There is an evening of entertainment planned for Friday through our ‘Open Mic & Talent Show’. Students may observe or sign up to sing, dance, share a poem or other talent. There are also ‘Mindfulness and Wellbeing’ activities scheduled on Wednesday and Thursday. These activities are optional and will not count towards the certificate of participation but we encourage students to attend because they are fun!

 

Q. How will students access the sessions?
Students do not need to access sessions at school or in their youth group, but we recommend providing this option where possible for students that do not have access to a device or the internet at home.

Students will need to register using their own email address and require access to a microphone and webcam for the family group sessions and workshops. Please note that if students are accessing the sessions as a school/youth group, they will need headphones because they will attend different sessions to their peers.

If your school or youth group is unable to open its computer suite after school or over the weekend, please get in touch with your local PeaceJam Coordinator or contact europe@peacejam.org to explore alternative solutions.

 

Q. How much does it cost to attend?
There is an early bird fee of €15 available until Friday 23 October (extended deadline!) which increases to €25 thereafter. Teachers, youth group leaders, mentors, volunteers and presenters attend for free. Payments must be made by Friday 6 November, otherwise your registration will be cancelled in order to enable someone on our waiting list to attend.

We have a limited number of bursaries available to support access. This can mean supporting:
• Travel costs to and from an alternative venue whereby students can use a computer
• Venue/ computer suite hire at: schools, libraries, community centres, Universities etc
• Headphones, webcam, microphone or internet costs

 

Q. How would you like to receive the payment?

UK Instructions
If you want to pay by cheque, please make it payable to PeaceJam UK and send it care of Sally Milne, 5 Honor Oak Rise, London SE23 3QY

If you want to make a direct transfer to our bank account, the details are:
Name of Account: PeaceJam UK
Account No: 65921483
Sort Code: 08 92 99

Mainland Europe Instructions
If you are based in mainland Europe, please send an email notification to malaz@epto.org and state which school or group the payment is from and how many it is for, with your contact details (email and mobile phone number) in case there is any query.

If you want to make a direct transfer to our bank account, the details are:
European Peer Training Organisation (EPTO)
BE33 3631 7699 6546
BIC: BBRUBEBB

 

Q. When will further details about the activities be made available?
Workshops and Q&A sessions have been organised based on the following sub-themes: education, equality, environment, health and migration. We therefore advise that students choose a workshop and Q&A session on the same theme.
Conference programmes will be circulated prior to the conference with further information about the guest speakers and workshop presenters.

Kids Rights are announcing the Laureate on Friday 13 November, a day before the Q&A session. Participants of PeaceJam’s Pan-European conference will therefore have an exclusive with the Kids Rights Laureate!

 

Q. What safeguarding controls are in place?
A copy of our online safety policy and procedures will be available to view once registration is live. Likewise, further information about online access including risk assessments will be circulated prior to the conference.

 

Q. What do I need to do in order to bring a group?
Once you receive a notification that our registration site is live, you can register your group online, via our website. The lead teacher or group leader must register their school or organisation first. This will give students or group members access to “Student Delegate Registration” enabling them to register individually. They must register using their own email address otherwise they will not receive the correct link to access the sessions that they have registered for. Lead teachers or group leaders will be sent a copy of all Student Delegate confirmation emails and a list of those who have registered.

Please enter your most reliable contact email address, either personal or school. Attached to the confirmation email sent to your Student Delegates will be the PeaceJammer Contract which will need to be printed and signed by both the Student Delegate and their Parent or Guardian. By confirming their registration Student Delegates are committing to make sure that this happens.

 

Q. How should we prepare our students for the conference?
You will receive a PowerPoint with information about the PeaceJam programme, Nobel Peace Prize winner, and guidance on how to produce an act or service-project as part of the 1 Billion Acts of Peace ‘Campaign for an Inclusive Europe!’

Young people aged 14-26 can apply for funding up to €200 to support social change projects as part of PeaceJam’s new ‘Laureate of the Future’ programme. Applications open Monday 21 September- International Day of Peace, when PeaceJam’s ‘Campaign for an Inclusive Europe’ goes live. The deadline to apply is Monday 2 November, 12:00am GMT/ 11:00pm CET. Please apply via: https://www.billionacts.org/campaign/campaign-for-an-inclusive-europe-lcpx

Students are encouraged to log an act of peace or service project prior to the Pan-European Conference. These projects will feature in a video reel to showcase all the amazing work young people are doing to create a more inclusive Europe.


[FR]

Q. Qui peut assister à l’événement ?

Cet événement est ouvert aux jeunes de 14 à 18 ans basés en Europe, ainsi qu’aux enseignants et responsables de groupes de jeunes qui les accompagnent. Les jeunes âgés de 18 à 26 ans sont encouragés à participer en tant que mentors. 

Les autres adultes tels que les alumni, les partenaires et les donateurs doivent être vérifiés par leur coordinateur local avant de s’inscrire.

 

Q. Quel est le programme ?

 

Q. A quelles sessions les jeunes sont-ils supposés participer?

Tous les participants recevront un certificat de participation Bronze et devront assister aux activités suivantes, surlignées en jaune :

  • Les 3 sessions de groupes de famille
  • Questions/Réponses avec Jody Williams, prix Nobel de la paix
  • Questions/Réponses avec le lauréat Kids Rights
  • L’activité 1 Milliards d’actes de paix
  • Un atelier (Les ateliers se dérouleront le mercredi, jeudi et le dimanche. Le jour choisi par les étudiants n’a pas d’importance, mais ils doivent choisir un atelier)

Il est possible de recevoir un certificat Argent en participant à toutes les sessions du niveau Bronze, en plus d’une autre session Questions/Réponses et d’un atelier. Les élèves qui participent à toutes les activités en Bronze et Argent, plus un autre atelier et une autre session Questions/Réponses, recevront un certificat Or.

Une soirée de divertissement est prévue le vendredi lors du “Micro ouvert et spectacle des talents”. Les participants peuvent regarder ou s’inscrire pour chanter, danser, partager un poème ou un autre talent. Des activités de pleine conscience et de bien-être sont également prévues le mercredi et le jeudi. Ces activités sont facultatives et ne seront pas prises en compte pour le certificat de participation, mais nous encourageons les participants à y participer car elles sont amusantes ! 

 

Q. Comment les participants accèderont-ils aux sessions ?

Les participants n’ont pas besoin d’accéder aux sessions à l’école ou dans leur groupe de jeunes, mais nous recommandons de proposer cette option, dans la mesure du possible, aux jeunes qui n’ont pas accès à un appareil ou à internet à la maison. 

Les participants devront s’inscrire en utilisant leur propre adresse électronique et devront avoir accès à un microphone et à une webcam pour les ateliers et les sessions de groupes de famille. Veuillez noter que si les participants accèdent aux sessions en tant que groupe scolaire/jeunesse, ils auront besoin d’un casque d’écoute car ils assisteront à des sessions différentes de celles de leurs camarades. 

Si votre école ou groupe de jeunes ne peut pas ouvrir sa salle informatique après l’école ou pendant le week-end, veuillez contacter votre coordinateur local de PeaceJam ou contacter europe@peacejam.org pour explorer des solutions alternatives.

 

Q. Quel est le coût de la participation ?

Le tarif d’inscription anticipée est de 15 € jusqu’au vendredi 23 octobre (deadline prolongé!), puis de 25 € par la suite. Les enseignants, les animateurs de groupes de jeunes, les mentors, les bénévoles et les présentateurs assistent gratuitement. Les paiements doivent être effectués avant le vendredi 6 novembre. Si ce n’est pas le cas, votre inscription sera annulée afin de permettre à une personne figurant sur notre liste d’attente de participer.

Nous avons un nombre limité de bourses disponibles pour faciliter l’accès. Il peut s’agir d’un soutien :

  • les frais de déplacement aller-retour vers un autre lieu où les étudiants peuvent utiliser un ordinateur
  • Location de locaux et de matériel informatique dans les écoles, les bibliothèques, les centres de jeunes, les universités, etc.
  • Casques, webcam, microphone ou frais d’internet

 

Q. Comment souhaitez-vous procéder pour le paiement ?

Si vous êtes basé au Royaume-Uni, veillez, au moment de votre paiement, à envoyer une notification par courrier électronique à Sally Milne à l’adresse sally.peacejamuk@gmail.com et à préciser de quelle école ou de quel groupe provient le paiement et pour combien de personnes il est effectué, en indiquant vos coordonnées (adresse électronique et numéro de téléphone portable) en cas de question.

Si vous souhaitez payer par chèque, veuillez le libeller à l’ordre de PeaceJam UK et l’envoyer à l’attention de Sally Milne, 5 Honor Oak Rise, London SE23 3QY

Si vous souhaitez effectuer un virement direct sur notre compte bancaire, les coordonnées sont les suivantes

Nom du compte : PeaceJam UK

Numéro de compte : 65921483

Code Sort : 08 92 99

Si vous êtes basé en Europe continentale, veillez à envoyer une notification par courrier électronique à l’adresse suivante malaz@epto.org et à préciser de quelle école ou de quel groupe provient le paiement et pour combien de personnes il est effectué, en indiquant vos coordonnées (adresse électronique et numéro de téléphone portable) en cas de question.

Les paiements se font par virement direct sur notre compte bancaire, les coordonnées sont

Nom du compte : European Peer Training Organisation (EPTO)

Numéro de compte : BE33 3631 7699 6546

BIC: BBRUBEBB

Communication : Conférence PeaceJam + Nom de l’école/groupe + Nombre de personnes

 

Q. Quand des informations complémentaires sur les activités seront-elles disponibles ?

Des sessions Questions/Réponses et des ateliers ont été organisés autour des sous-thèmes suivants : éducation, égalité, environnement, santé et migration. Nous conseillons donc aux étudiants de choisir une session Question/Réponses et un atelier sur le même thème. 

Le programme de la conférence sera diffusé avant la conférence avec des informations complémentaires sur les intervenants et les présentateurs des ateliers. 

Kids Rights annoncera le nom du lauréat le vendredi 13 novembre, un jour avant la session de questions-réponses. Les participants à la conférence paneuropéenne PeaceJam auront donc une exclusivité avec le lauréat de Kids Rights ! 

 

Q. Quels contrôles en matière de protection sont-ils mis en place ?

Une copie de notre politique et de nos procédures de sécurité seront diffusées avant la conférence.

 

Q. De quoi ai-je besoin pour inscrire un groupe ?

Dès que vous recevez une notification indiquant que notre site d’inscription est en ligne, vous pouvez inscrire votre groupe en ligne, via notre site web. L’enseignant responsable ou le chef de groupe doit d’abord inscrire son école ou son organisation. Les élèves ou les membres du groupe auront ainsi accès à l'”inscription des étudiants délégués”, ce qui leur permettra de s’inscrire individuellement. Ils doivent s’inscrire en utilisant leur propre adresse électronique, sinon ils ne recevront pas le lien correct pour accéder aux sessions auxquelles ils se sont inscrits. Les enseignants responsables ou les chefs de groupe recevront une copie de tous les e-mails de confirmation des étudiants délégués et une liste de ceux qui se sont inscrits. 

Veuillez entrer votre adresse électronique de contact la plus fiable, qu’il s’agisse d’une adresse personnelle ou de celle de votre école. Le contrat PeaceJammer sera joint à l’e-mail de confirmation envoyé à vos élèves délégués et devra être imprimé et signé par l’élève délégué et son parent ou tuteur. En confirmant leur inscription, les étudiants délégués s’engagent à faire en sorte que cela se fasse.

 

Q. Comment devons-nous préparer nos étudiants à la conférence ?

Vous recevrez un PowerPoint contenant des informations sur le programme PeaceJam, la lauréate du prix Nobel de la paix, et des conseils sur comment mettre en place un acte de paix ou un projet d’apprentissage par le service dans le cadre de la “Campagne pour une Europe inclusive” et de la plateforme “un milliard d’actes de paix”. 

Les jeunes de 14 à 18 ans peuvent demander un financement allant jusqu’à 200 euros pour soutenir des projets de changement social dans le cadre du nouveau programme PeaceJam “Lauréat du futur”. De plus amples informations seront annoncées le lundi 21 septembre, journée internationale de la paix, lors du lancement de la “Campagne pour une Europe inclusive”.  

Les étudiants sont encouragés à enregistrer un acte de paix ou un projet d’apprentissage par le service avant la conférence paneuropéenne. Ces projets feront l’objet d’une vidéo qui mettra en évidence le travail extraordinaire que les jeunes accomplissent pour créer une Europe plus inclusive. 

Les jeunes de 14 à 26 ans peuvent candidater pour un financement allant jusqu’à 200 euros pour soutenir des projets de changement social dans le cadre du nouveau programme “Laureate of the Future” de PeaceJam. Les candidatures sont ouvertes à partir du lundi 21 septembre, Journée internationale de la paix, lorsque la “Campagne pour une Europe inclusive” sera lancée. La date limite de candidature est le lundi 2 novembre, à 12h00 GMT/ 23h00 CET. Veuillez poser votre candidature via : https://www.billionacts.org/campaign/campaign-for-an-inclusive-europe-lcpx

Les élèves sont encouragés à enregistrer un acte de paix ou un projet de service avant la conférence paneuropéenne. Ces projets feront l’objet d’une vidéo qui mettra en évidence le travail extraordinaire que les jeunes accomplissent pour créer une Europe plus inclusive.


[NL]

V. Wie kan het evenement bijwonen?
Dit evenement staat open voor jongeren tussen 14 en 18 jaar die in Europa wonen, en de begeleidende leerkrachten en groepsleiders. Jongeren tussen 18 en 26 jaar worden aangemoedigd om deel te nemen als mentoren.

Andere volwassenen zoals alumni, partners en donoren moeten door hun plaatselijke vertegenwoordiger worden
gecontroleerd voordat zij zich inschrijven.

V. Wat is het programma?

V. Wat wordt van de studenten verwacht?
Alle deelnemers ontvangen een bronzen certificaat van deelname en worden geacht de volgende geel gemarkeerde activiteiten bij te wonen:

  • De 3 Family Group sessies
  • Q&A (vragen en antwoorden) met Nobelprijswinnaar Jody Williams
  • Q&A met de Kids Rights Laureate
  • De Billion Acts of Peace activiteit
  • Een Workshop (Workshops lopen op donderdag en op zondag). Het maakt niet uit welke dag de studenten kiezen, maar er wordt wel verwacht dat ze één workshop kiezen.)

Er is de mogelijkheid om een zilveren certificaat te ontvangen door alle sessies van het bronzen certificaat bij te wonen, en daar bovenop een andere Q&A sessie en  workshop bij te wonen. Studenten die alle activiteiten in brons en zilver bijwonen, plus nog een workshop en een Q&A sessie, ontvangen een gouden certificaat.

Voor vrijdag staat er een avondje entertainment gepland via onze “Open Mic & Talent Show”. Studenten kunnen meekijken of zich inschrijven om te zingen, te dansen, een gedicht voor te lezen of ander talent te delen. Er zijn ook “Mindfulness and Wellbeing” activiteiten gepland op woensdag en donderdag. Deze activiteiten zijn optioneel en tellen niet mee voor het certificaat van deelname, maar we moedigen studenten aan om deel te nemen omdat ze leuk zijn!

 

V. Hoe krijgen de studenten toegang tot de sessies?
Studenten hoeven niet op school of in hun jeugdgroep te zijn om toegang te hebben tot sessies, maar we raden aan om deze optie waar mogelijk te bieden voor studenten die thuis geen toegang hebben tot een computer of het internet.

Studenten moeten zich inschrijven met hun eigen e-mailadres en hebben een microfoon en een webcam nodig voor de family group sessies en workshops. Houd er rekening mee dat als studenten deelnemen met op school of met een jeugdgroep, ze een koptelefoon nodig hebben omdat ze verschillende sessies zullen bijwonen met hun leeftijdgenoten.

Als uw school of jeugdgroep na school of in het weekend het computerlokaal niet kan openen, neem dan contact op met uw lokale PeaceJam-coördinator of neem contact op met europe@peacejam.org om een andere oplossing te vinden.

 

V. Hoeveel kost het om deel te nemen aan de conferentie?
Er is tot vrijdag 23 oktober (verlengde deadline!) een vroegboek fee van €15, die daarna wordt verhoogd tot €25. Leraren, jeugdgroepsleiders, mentoren, vrijwilligers en presentatoren kunnen gratis deelnemen. Betalingen moeten voor vrijdag 6 november worden verricht, anders wordt uw inschrijving geannuleerd zodat iemand die op onze wachtlijst staat, kan deelnemen.

We hebben een beperkt aantal beurzen beschikbaar. We kunnen ondersteuning bieden voor:

  • Reiskosten van en naar een alternatieve locatie waar studenten gebruik kunnen maken van een computer
  • Zaal/computeruitrusting te huur bij: scholen, bibliotheken, buurthuizen, universiteiten, enz.
  • Koptelefoon, webcam, microfoon of internet kosten

 

V. Hoe wilt u de betaling ontvangen?

Instructies voor het Verenigd Koninkrijk
Zorg ervoor dat je bij de betaling een e-mailbericht stuurt naar Sally Milne op sally.peacejamuk@gmail.com en geef aan van welke school of groep de betaling afkomstig is en voor hoeveel, met je contactgegevens (e-mail en mobiel telefoonnummer) voor het geval dat er een vraag is.

Als u met een cheque wilt betalen, maak het dan kenbaar aan PeaceJam UK en stuur het op naar Sally Milne, 5 Honor Oak Rise, London SE23 3QY.

Als u een directe overschrijving wilt verrichten naar onze bankrekening, dan zijn dit de gegevens:
Naam van de rekening: PeaceJam UK
Rekeningnummer: 65921483
Sorteercode: 08 92 99

Instructies voor het Europese vasteland
Contact: info@epto.org
PeaceJam Conferentie + Naam van de school/groep + Aantal personen
Naam van de bankrekening: European Peer Training Organisation (EPTO)
Rekeningnummer: BE33 3631 7699 6546
BIC: BBRUBEBB

 

V. Wanneer komt er meer informatie over de activiteiten?
Er zijn workshops en Q&A’s (vraag- en antwoordsessies) georganiseerd op basis van de volgende subthema’s: onderwijs, gelijkheid, milieu, gezondheid en migratie. Wij adviseren daarom dat studenten een workshop en een Q&A over hetzelfde thema kiezen. Voor de conferentie worden de programma’s doorgestuurd met meer informatie over de gastsprekers en de workshoppresentatoren.

Kids Rights kondigt de laureaat aan op vrijdag 13 november, een dag voor de Q&A. Deelnemers van PeaceJam’s Pan-Europese conferentie zullen daarom een exclusieve sessie met de Kids Rights Laureate hebben!

 

V. Wat zijn de beveiligingscontroles?
Risicobeoordelingen en informatie over ons online veiligheidsbeleid en onze procedures zullen voorafgaand aan de conferentie worden gecommuniceerd.

 

V. Wat moet ik doen om een groep in te schrijven?

Zodra u een bericht ontvangt dat onze registratiesite live is, kunt u uw groep online inschrijven, via onze website. De hoofdleerkracht of groepsleider moet eerst zijn of haar school of organisatie inschrijven. Dit geeft studenten of groepsleden toegang tot “Student Delegate Registration” waardoor ze zich individueel kunnen inschrijven. Ze moeten zich registreren met hun eigen e-mailadres, anders krijgen ze niet de juiste link om toegang te krijgen tot de sessies waarvoor ze zich hebben ingeschreven.

Hoofdleerkrachten of groepsleiders krijgen een kopie van alle bevestigingsmails van de
studenten en een lijst van degenen die zich hebben ingeschreven. Voer uw meest betrouwbare e-mailadres in, hetzij uw persoonlijk e-mailadres, hetzij uw schooladres. Bij de bevestigingsmail die naar uw studenten wordt gestuurd, wordt het PeaceJammer-contract toegevoegd dat zowel door de student als door hun ouder of voogd moet worden afgedrukt en ondertekend. Door de bevestiging van hun inschrijving engageren de studenten zich ertoe om ervoor te zorgen dat dit gebeurt.

 

V. Hoe moeten we onze studenten voorbereiden op de conferentie?
U zal een PowerPoint ontvangen met informatie over het PeaceJam-programma, de Nobelprijswinnaar voor de Vrede, en begeleiding bij het opstellen van een daad van vrede of een service-learningsproject in het kader van de “Campaign for an Inclusive Europe” (campagne voor een inclusief Europa).

Jongeren tussen 14 en 26 jaar kunnen een aanvraag indienen voor financiering tot 200 euro ter ondersteuning van sociale veranderingsprojecten in het kader van het nieuwe “Laureate of the Future” programma van PeaceJam. Aanvragen kunnen worden ingediend op maandag 21 september – Internationale Dag van de Vrede, wanneer de “Campaign for an Inclusive Europe” van PeaceJam live gaat. De uiterste datum voor het indienen van aanvragen is maandag 2 november, 12.00 uur GMT/ 23.00 uur CET. Aanmelden kan via: https://www.billionacts.org/campaign/campaign-for-an-inclusive-europe-lcpx 

Studenten worden aangemoedigd om voorafgaand aan de pan-Europese conferentie een daad van vrede of een service-learning project te creëren. Deze projecten zullen worden opgenomen in een video reel om al het geweldige werk te latenzien dat jonge mensen doen om aan een meer inclusief Europa te bouwen.